한재중 : 20231010 문서 중앙화 솔루션 업체 미팅 - 파수

항목	내용
문서 중앙화?	사내에서 문서를 개인 PC 에 놓지 않고 서버에 놓기 위한 방안 버전 관리도 수행
문서 자산화?	문서 중앙화 + 개인 PC 에 저장 금지 기능
우리 회사의 정책은? 우리는 왜 문서 중앙화 시도?	문서 중앙화 강제? → 아님 업무 프로세스도 TBD 운영관리부문에서는 소스코드/Executable 까지 DRM 적용할 계획으로 보임 → 아니라고 함 지원하는 IDE 및 버전에 대해서는 파수 확인 필요 인터넷 PC 망분리를 하면 인터넷 PC 에 MS Office 설치하지 못함 모든 문서 작업은 내부망에서 가능함 내부망 문서 작성 → DRM 해제 → 망 이동 요청 → 메일 첨부 요청 인터넷망에 설치 → 문서 작성 → 메일 첨부 요청 attlasian 은 업무망 문서 작성은 인터넷망 각 부문별로 각자 사용하고 있는 파일 관리 솔루션을 하나로 모으기 업무 편의성을 높이기 위한 방안을 찾고 있는 중
공유 드라이브	W 드라이브 에서 서버로 문서 저장 관리 가능함 Drive Letter 를 의미? → 맞음
암호화 모듈	국정원 인증 암호화 모듈 사용
최근 파수 사용 업체	에코프로 주로 제조업에서 사용함 방산 업체에 판매한 적은 없음
동시 편집 시, 내용 충돌은?	PC 에서는 순차 편집만 가능 웹 버전의 오픈 오피스로 미리보기/공동편집 가능 한글 지원 여부는 확인이 필요함 내용 충돌은 수동으로 해결해야 함
Client	OS Windows/MAC OS Linux OS 지원하지 않음 Android / IOS 가능 Browser IE Edge, Chrome, Safari, Firefox, Opera
보안 정책	부서명/직책별/개인별 설정 가능함 과제 별로 폴더를 특정하여 정책 반영 가능함 문서에 대한 공유 권한 설정은 생성자가 가능함 권한 설정자를 n 명 설정 가능? 퇴사자의 경우? 1명만 가능 설정자 변경은 솔루션 운영자가 변경을 해 줘야 함
파일 삭제	파일을 삭제하면 기본적으로 서버의 휴지통으로 들어감 특정 기간 이후 휴지통에서 자동 삭제 솔루션 운영자만 휴지통에서 수동 삭제 가능함
DRM 적용 여부	W 드라이브는 DRM 이 기본 적용되어 있음 DRM 이 안 걸려있도록 설정도 가능함
승인 절차	서버에 올리기 전에 승인을 하는 절차는 없음 FAST 와 customizing 해서 지원이 가능한지 내부 확인해보겠음
태그 정보 활용 방법	서버의 문서를 web portal 에서 검색할 때 사용 가능함
문서 자체 암호	DRM 이 아닌 문서 자체에 수동으로 암호를 설정한 경우, web portal 에서 미리보기 불가함
검색 속도?	검색 조건 파일명 내용 태그 Elasticsearch 를 통해 검색 관련 키워드 관리 DB optimization 은 기본 설정으로 되어 있음 별도로 수행하지 않음 서버 사양에 따라 다름 SSD 사용 권장 검색을 위한 Service 사용 권장 구글 비스므레하게 나옴 파수의 실 사례 상, 200명 사용, 8만건 기준 10초 이내
API 지원 여부	지원함 API 리스트 제공 가능
Hook	파일 상태 변경에 대한 Hooking 가능함